Din guide till hyresavtal 2020
Ett samarbete mellan Sjöbo kommun och Sjöbohem för alla anställda inom kommunens verksamheter.
Läs om nyheten smartare komunikation vid felanmälan.
Sök på ansvarsområden och objektsansvar
Vem ansvarar för vad? Ta reda på om det är Sjöbo kommuns eller Sjöbohems ansvar att underhålla delar av fastigheten.
Här kan du också söka vem som är objektsansvarig för de olika fastigheterna.
-
Smartare kommunikation vid felanmälan
I samband med det nya hyresavtalet som skrevs 2020 mellan Sjöbo kommun och Sjöbohem lanserade vi en digital guide med smarta funktioner för att göra din vardag enklare. Nu är de ännu bättre. Läs mer genom att klicka på pilarna till höger och vänster.
-
Vem ansvarar för byggnaden?
I sökfunktionen på hyresavtal2020.se tar du enkelt reda på om det är Sjöbo kommuns eller Sjöbohems ansvar att underhålla den del av fastigheten du vill felrapportera. Om ansvaret är Sjöbohems ska felrapportering ske via objektsansvarig. Dessa hittar du också i sökfunktionen.
-
Anmäl felet till objektsansvarig
All felanmälan till Sjöbohem ska gå genom objektsansvarig.
-
Objektsansvarig gör en felanmälan
Objektsansvarig på Sjöbo kommun gör en felanmälan av ärendet till Sjöbohem i rapporteringsverktyget, som nu blivit ännu bättre. Nyhet! I samband med felanmälan lägger objektsansvarig till din e-postadress så att du kan följa ärendet.
-
Få löpande information
Via e-post får du information om när ärendet blir tilldelat, eventuella frågor från Sjöbohems tekniker, om det inväntas reservdelar och när besöket kommer ske.
-
När jobbet är gjort
Du meddelas när vi åtgärdat problemet så verksamheten kan rulla på som vanligt. Hoppas du är nöjd!
Objektsansvarig
Efter att verksamhetsvaktmästarna flyttar över till Sjöbohem införs kontaktpersoner på kommunens verksamheter – dessa kallas objektsansvariga.
Felanmälan
All felanmälan som avser fastigheten ska gå genom objektsansvarig som anmäler felet via webben vidare till Sjöbohem. Vid akuta ärenden ringer man innan felanmälan görs på webben.
Arbetsliggare
Alla objekt har en arbetsliggare som förs av objektsansvarig. Här planeras tillsammans vilka fasta uppgifter som ska utföras, när de ska göras och vilka veckodagar som vaktmästaren ska besöka objektet. Utförda uppgifter kvitteras av Sjöbohem.
Kontaktperson
Objektsansvarig är verksamhetens kontaktperson för Sjöbohems underhållsingenjör. Tillsammans gör de en avstämning för kommande period för underhållet av fastigheten.
Stor förbättring med nytt hyresavtal
Vid årsskiftet börjar ett nytt hyresavtal gälla mellan Sjöbo kommun och Sjöbohem. Det kommer förenkla vardagen för alla som jobbar inom Sjöbo kommuns verksamheter.
Lägre hyra för kommunen
Sjöbohem är idag ett starkt bolag med en stabil ekonomi. Med det nya avtalet sänks kraven på bolaget att årligen höja soliditeten, den andel av tillgångarna som finansieras med eget kapital, och aktieutdelningen minskas med två miljoner kronor. Det gör det möjligt för Sjöbo kommun att sänka sina fastighetskostnader med cirka 8 miljoner kronor. Pengar som istället kan satsas i andra verksamheter.
Tydligare ansvarsroller
Sjöbo kommun har tillsammans med Sjöbohem gjort en tydligare gränsdragning av sina ansvarsområden. Den kommer frigöra tid för personal på verksamheterna att istället lägga på skolelever och kunder.
Organisatorisk förändring
Den del av Sjöbo kommuns verksamhetsvaktmästeri som avser fastigheterna flyttar över till Sjöbohem och ingår sedan i hyresavtalet. De kvarvarande verksamhetsvaktmästarna flyttar också över till Sjöbohem och kommunen köper därefter in tjänsten verksamhetsvaktmästeri från Sjöbohem.
Vanligaste frågorna
De nya kontrakten medförde nya ansvarsfördelningslistor. Vi vill göra det tydligt vem som har ansvaret för olika saker och vart du ska vända dig när du behöver hjälp. Om du inte hittar svar på just din fråga eller vill ha mer information är du välkommen att e-posta oss till absjobohem@sjobo.se.
Pst! klicka på frågorna för att få svaren
Vem ansvarar för fastigheten?
Sjöbohem ansvarar för drift och underhåll samt allting i fastigheten som är fast monterat och som inte är verksamhetsspecifikt. Verksamheterna står för exempelvis whiteboard, smartbord, anslagstavlor, klädkrokar, hyllor, dragskåp, maskiner i slöjdsal med mera.
Vad gör en objektsansvarig?
Varje objekt har en objektsansvarig som har följande tre huvuduppgifter:
- Ansvarig för felanmälan till Sjöbohem, samt arbetsorder.
- Kontaktperson och ansvarig för verksamhetsvaktmästeriets liggare.
- Kontaktansvarig för underhållsbesiktningen.
Vem ansvarar för grönytorna?
Sjöbohem ansvarar för drift och underhåll av grönytor som hyrs av Sjöbo kommun tillsammans med lokaler och bostäder utifrån överenskommen skötselplan. Under en 7-årsperiod kommer utemiljöerna att renoveras eller utvecklas.
Hur går en felanmälan till?
Felanmälningar avseende fel i fastigheten och utemiljön, exempelvis trasiga vitvaror, ventilation med mera, görs av verksamheten genom objektsansvarig till Sjöbohem. Även arbetsorder till verksamhetsvaktmästaren görs av objektsansvarig.
Hur hanteras skadegörelse?
Utvändig skadegörelse under verksamhetstid och all skadegörelse inomhus står verksamheten för. Dock står Sjöbohem för 20% av kostnaden enligt ett generellt åldersavdrag. Utvändig skadegörelse efter verksamhetstid står Sjöbohem för.
Vem ansvarar för säkerheten?
Hantering och kostnader för administration av inbrottslarm, passagesystem, nyckelhantering och larmsändare ansvarar verksamheten för. Sjöbohem ansvarar för drift och underhåll av inbrottslarm och passagesystem fram till larmsändaren.
Vilka hyreskontrakt påverkas?
Alla hyreskontrakt mellan AB Sjöbohem och Sjöbo kommun är omförhandlade.
